Branchen
Dienstleistungsunternehmen
Ein Dienstleistungsunternehmen verkauft die Zeit seiner Mitarbeitenden. Die Marge entscheidet sich, Wochen bevor jemand eine Stunde bucht, wenn Personen eingeplant werden, und sie wird in jeder folgenden Woche gehalten oder verloren.
Diese Seite richtet sich an Beratungsunternehmen und an die Beratung im Immobilienbereich. Wir sind selbst eines: Acunomic plant, erfasst und fakturiert die eigenen Projekte so, wie diese Seite es beschreibt, und in unseren Implementierungen haben wir denselben Ablauf für andere Beratungsfirmen eingerichtet.
Unsere Empfehlung ist eine Plattform: Odoo oder NetSuite. Für eine europäische Präsenz empfehlen wir zunehmend Odoo, weil Projekte, Planung, Zeit, Absenzen, Einkauf, Lager und Buchhaltung eine Datenbank teilen. NetSuite behält seinen Platz, wo eine Gruppe ihre Finanzen bereits darauf führt oder wo Umsatz nach Einzelveräusserungspreis verteilt werden muss.
Im Projekt entsteht die Marge
Jede Stunde, jede Spese und jede Rechnung gehört zu einem Projekt. Das Projekt trägt die Schätzung aus der Offerte, das Stundenbudget je Phase und die Abrechnungsregeln, und jede spätere Prüfung misst sich daran.
Nach Aufwand oder zum Festpreis verändert, was eine Stunde bedeutet. Nach Aufwand ist eine freigegebene Stunde Umsatz. Zum Festpreis ist dieselbe Stunde Kosten gegen ein Budget, und die Marge hängt davon ab, wie weit die Arbeit gediehen ist.
Änderungen gehen zurück an die Bereichsleitung. Eine neue Person im Team oder ein grösserer Umfang passt Budget und Aufgaben an, und die Bereichsleitung gibt das frei. Ohne diese Schlaufe zeigt sich zusätzlicher Umfang erst in der Schlussmarge.
Die Einsatzplanung entscheidet über die Marge, und das Team plant seine Woche selbst
Die Projektleitung sucht Personen nach Kompetenz und Verfügbarkeit und beantragt sie. Ist niemand frei, hält ein Platzhalter den Platz, bis die Bereichsleitung eine Person findet. Ein Platzhalter darf keiner bleiben.
Odoo Planung (Enterprise) erledigt das von oben: Schichten nach Rolle, offene Schichten als Platzhalter und Auto Plan, das Abwesenheiten, Arbeitszeiten und Verträge berücksichtigt. Projekte, Zeiterfassung und Buchhaltung teilen ihre Datenbank.
Oracle hat verändert, wo NetSuites Ressourcenplanung stattfindet. Am 25. Januar 2025 hat Oracle OpenAir in SuiteProjects Pro umbenannt und zum erweiterten Professional-Services-Produkt von NetSuite gemacht: eine eigene Anwendung mit eigenem Login und eigener Dokumentation, an das ERP angebunden statt Teil davon. Seit dem Release 2025.2 kommen neue Funktionen für das Ressourcenmanagement, etwa das Resource Center, dort hinzu. In NetSuite hat das Resource Allocation Chart seit 2019 keine neue Funktion erhalten, und Project Resource Management wird Neukunden nicht mehr angeboten.
Die Zuteilung von oben und die eigenen Pläne des Teams treffen sich selten. Keine Plattform dokumentiert, dass Mitarbeitende ihre eigene Woche planen; in Odoo kann man eine veröffentlichte Schicht nur tauschen, übernehmen oder abgeben. Diese Lücke schliesst unsere eigene App.
Mit TIMEperative, im Early Access und im Einsatz, planen die Mitarbeitenden ihre eigene Woche und erfassen, was sie tatsächlich getan haben. Freigegebene Zeit geht in die Zeiterfassung von Odoo. Die Pläne bleiben vorerst in der App, die Projektleitung gleicht sie dort mit der Zuteilung ab.
Projektzeit und Absenzen sind zwei verschiedene Dinge
Projektzeit landet auf einer Aufgabe, verrechenbar oder nicht, und die Projektleitung gibt sie jede Woche frei. Zeit auf der falschen Aufgabe oder irrtümlich als nicht verrechenbar markiert erreicht die Rechnung nie.
Ferien und Absenzen laufen getrennt. Sie haben ihren eigenen Antrag, ihre eigene Genehmigung und ihre eigenen Saldi, und sie gehen von der Verfügbarkeit ab, mit der die Einsatzplanung arbeitet. In denselben Topf wie die Projektzeit geworfen, verfälschen sie beides.
Odoo deckt beides in einer Datenbank ab: Abwesenheiten (Community) bucht genehmigte Ferien als Zeitzeilen auf ein internes Projekt, und die Planung berücksichtigt sie. Time-Off Management von NetSuite gehört zu SuitePeople HR, einem kostenpflichtigen Modul, das Oracle für die Schweiz nicht aufführt.
Nach Aufwand heisst auch Material
Freelancer und Partnerfirmen arbeiten unter einem Rahmenvertrag. Jede Bestellung läuft auf das Projekt, damit ihre Kosten als Obligo feststehen, bevor die Rechnung eintrifft, und die Rechnung wird bei Eingang auf das Projekt gebucht.
Material ist der Teil, den die meisten Systeme vergessen. Hardware, Lizenzen und Verbrauchsmaterial kommen ab Lager oder werden für das Projekt beschafft, ihre Kosten müssen darauf landen, und der Kunde erhält die Rechnung dafür.
| Was die Firma braucht | Odoo | NetSuite |
|---|---|---|
| Bestellung beim Subunternehmer mit Obligo | Bestellungen auf dem Projekt; die Rentabilität zeigt sie als noch zu verrechnende Kosten (Community) | SuiteApp Purchase to Project; Obligo für Dienstleistungsartikel im Rentabilitätsbericht |
| Material ab Lager auf das Projekt | Lieferungen tragen das Projekt und buchen die Kosten darauf (Community) | Kein Standard; braucht eine Anpassung |
| Material aus der Aufgabe oder dem Auftragsbestand geplant | Aus einer Aufgabe mit Field Service (Enterprise) | Nicht dokumentiert |
| Geliefertes Material weiterverrechnet | Über den Verkaufsauftrag (Community) | Verrechenbare Artikel auf der Rechnung |
Reisen und Spesen folgen dem Spesenreglement
Eine Reise wird freigegeben, bevor sie gebucht wird. Unterwegs erfassen die Mitarbeitenden Spesen mit Beleg und machen Pauschalen für Verpflegung, Tagespauschale und Kilometer geltend. Die Projektleitung gibt die Abrechnung frei, und die Auszahlung läuft über die Kreditoren oder mit dem Lohn.
Kundenanlässe, Mitgliedschaften in Branchenverbänden und persönliche IT-Hardware und Software werden getrennt erfasst. Für sie gelten bei Freigabe, MWST und Steuern andere Regeln als für eine Reise.
Odoo Spesen (Community) deckt Kategorien, Kilometer, Tagespauschale als Kategorie mit festem Satz, Freigabe und Weiterverrechnung an den Kunden ab; Rückerstattung mit dem Lohn und das Einlesen der Belege sind Enterprise. NetSuite hat Spesenabrechnungen und Kilometer im Kern, aber keine Tagespauschale ausserhalb von SuiteProjects Pro. Reisen buchen beide nicht.
Zuerst fakturieren, dann im Konzern verrechnen
Bevor eine Rechnung hinausgeht, schreibt die Projektleitung Zeit ab oder markiert sie als nicht verrechenbar. Dann werden freigegebene Zeit, Spesen und Material, Meilensteine und Festpreise zu Rechnungen, und jede wird geprüft, bevor sie beim Kunden ankommt.
Akontozahlungen werden in der Regel in der Schlussrechnung abgezogen; in unseren Implementierungen verrechnen unsere Kunden sie so. Die MWST auf einer Vorauszahlung schuldest Du mit dem Zahlungseingang, auch bei Abrechnung nach vereinbarten Entgelten (MWSTG Art. 40).
In einer Gruppe arbeitet oft jemand, der bei einer Gesellschaft angestellt ist, im Projekt einer anderen; die Zeit wird deshalb weiterverrechnet. Management-, Verwaltungs- und Lizenzgebühren folgen jeden Monat, und die konzerninternen Salden werden verrechnet.
Die Konzernregeln von Odoo (Enterprise) erzeugen den passenden Auftrag oder die Eingangsrechnung in der anderen Gesellschaft, und wiederkehrende Gebühren laufen als Abonnemente. NetSuite OneWorld paart konzerninterne Transaktionen, belastet Zeit und Spesen weiter und verrechnet die Salden.
Angefangene Arbeiten zum Monatsende
Geleistete, noch nicht fakturierte Arbeit ist ein Vermögenswert, keine Lücke im Umsatz. Jeden Monat aktualisiert die Projektleitung den Restaufwand, das Finanzwesen grenzt nicht fakturierte Zeit und Spesen ab, und der Umsatz auf Festpreisen folgt dem Fertigstellungsgrad.
| Regelwerk | Was es für Dienstleistungsmandate sagt |
|---|---|
| OR Art. 960c | Nicht fakturierte Dienstleistungen bilanzierst Du zu Herstellungskosten oder zum tieferen Veräusserungswert. |
| Swiss GAAP FER 22 | Ein langfristiges Dienstleistungsmandat erfasst Du nach Fertigstellungsgrad, wenn sich Ertrag, Kosten und Fortschritt verlässlich schätzen lassen; ein erwarteter Verlust wird sofort erfasst. |
| IFRS 15 | Beratung nach Aufwand ist meist Umsatz über den Zeitraum (15.35(a)); entspricht der Stundensatz dem gelieferten Wert, darfst Du den fakturierbaren Betrag erfassen (B16). |
Für eine deutsche Gesellschaft gelten unfertige Leistungen nach HGB zu Herstellungskosten. Odoo erfasst nicht fakturierten Aufwand mit der Buchung des abgegrenzten Umsatzes (Community); Umsatz nach Fertigstellungsgrad auf Festpreisen liefern Partner-Apps. Advanced Revenue Management von NetSuite, in den Editionen SuiteSuccess Services enthalten, realisiert Umsatz aus dem Fertigstellungsgrad des Projekts.
Immobilienberatung
Beratungsfirmen im Immobilienbereich führen ihre Mandate im selben Ablauf wie jede Beratung: Einsatzplanung, Zeit, Spesen, Fakturierung und angefangene Arbeiten. Viele vermitteln oder verwalten zudem Liegenschaften, oft für dieselben Eigentümer.
Odoo hat Branchenmodule für diese Seite (alle Enterprise): Real Estate Agency für Inserate, Provisionen und Unterschriften, Property Management für Gebäude, Zähler und Mietverträge und Property Owner Association für Eigentümer, Verteilschlüssel und Abstimmungen. Sie teilen die Datenbank mit den Beratungsprojekten.
Wie wir das in einer Evaluation prüfen
Wir führen eines Deiner Mandate durch die Plattform, die Du in Betracht ziehst, mit Deinen Rollen, Ansätzen und Kalendern:
- Offerieren, das Projekt eröffnen und besetzen, mit einem Platzhalter, den die Bereichsleitung ersetzt.
- Zwei Personen ihre Woche planen lassen, eine Woche Zeit und einen Ferientag erfassen und beides freigeben.
- Einen Subunternehmer und etwas Material auf das Projekt bestellen und eine Reise mit Tagespauschale abrechnen.
- Eine Akontozahlung fakturieren, eine Stunde abschreiben, den Monat abschliessen und die Schlussrechnung verrechnen.
Du siehst, wo jede Plattform es im Standard erledigt, wo sie ein Zusatzmodul braucht und wo eine Umgehungslösung.
Dienstleistungen, von der ersten Anfrage bis zum abgeschlossenen Projekt
Ein Schritt der Wertschöpfungskette öffnet darunter seinen Teilprozess über die ganze Breite; eine Aktivität zeigt die fachliche Anforderung und wie die Plattformen sie erfüllen.
Kernprozess
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01Mandat gewinnenQualifizieren, schätzen, offerieren
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02Projekt planenGliedern, budgetieren, freigeben
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03Projekt besetzenKompetenz und Verfügbarkeit
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04Zeit und Absenzen erfassenProjektzeit, Ferien, Freigabe
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05Subunternehmer beauftragenRahmenvertrag, Bestellung, Rechnung
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06Material im Projekt einsetzenLager, Einkauf, Weiterverrechnung
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07Reisen und SpesenReise, Pauschalen, Auszahlung
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08FakturierungAufwand, Meilensteine, Festpreise
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09Im Konzern weiterverrechnenZeit, Gebühren, Saldierung
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10Monat abschliessenAuslastung, Marge, angefangene Arbeiten
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11Projekt abschliessenSchlussrechnung, Marge, Abschluss
Teilprozess · 01 von 11
Mandat gewinnen
Das Mandat wird kalkuliert, bevor jemand eingeplant ist: Aufwand nach Rolle, Ansätze und Vertragsmodell werden vereinbart, und ein wahrscheinlicher Abschluss eröffnet ein Basisprojekt.
Anforderungen in diesem Schritt
Eine Aktivität mit goldenem Punkt zeigt ihre fachliche Anforderung.
Keine besondere Systemanforderung bei dieser Aktivität.
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Projektstruktur mit Phasen, Aufgaben, Stundenbudgets und ÄnderungskontrolleOdoo3 · StandardNetSuite3 · Standard
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Fakturierung nach Aufwand, Meilenstein, Festpreis und Akontozahlungen, mit abgeschriebener oder nicht verrechenbarer ZeitOdoo3 · StandardNetSuite3 · Standard
Wie die Plattformen abschneiden
Achsen dieses Schritts sind fett, der goldene Punkt ist die gewählte Anforderung.
Teilprozess · 02 von 11
Projekt planen
Das Projekt erhält Phasen, Aufgaben, Stundenbudget und Abrechnungsregeln, und die Bereichsleitung gibt es für den Kick-off frei. Eine spätere Änderung des Umfangs kommt hierher zurück.
Anforderungen in diesem Schritt
Eine Aktivität mit goldenem Punkt zeigt ihre fachliche Anforderung.
Keine besondere Systemanforderung bei dieser Aktivität.
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Projektstruktur mit Phasen, Aufgaben, Stundenbudgets und ÄnderungskontrolleOdoo3 · StandardNetSuite3 · Standard
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Fakturierung nach Aufwand, Meilenstein, Festpreis und Akontozahlungen, mit abgeschriebener oder nicht verrechenbarer ZeitOdoo3 · StandardNetSuite3 · Standard
Wie die Plattformen abschneiden
Achsen dieses Schritts sind fett, der goldene Punkt ist die gewählte Anforderung.
Teilprozess · 03 von 11
Projekt besetzen
Personen werden nach Kompetenz und Verfügbarkeit eingeplant; das entscheidet über die Marge, Wochen bevor die erste Stunde gebucht ist. Danach plant das Team seine eigene Woche.
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3.1Personen nach Kompetenz und Verfügbarkeit suchenProjektleitung
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3.2Zuteilung beantragen oder Platzhalter setzenProjektleitung
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3.3Freigeben oder den Platzhalter durch eine Person ersetzenBereichsleitung
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3.4Eigene Woche planenProjektteam
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3.5Pläne des Teams mit der Zuteilung abgleichenProjektleitung
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3.6Änderungen der Besetzung freigebenBereichsleitung
Anforderungen in diesem Schritt
Eine Aktivität mit goldenem Punkt zeigt ihre fachliche Anforderung.
Keine besondere Systemanforderung bei dieser Aktivität.
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Zentrale Einsatzplanung: Personen nach Rolle, Kompetenz und Verfügbarkeit zugeteilt, mit Antrag und FreigabeOdoo3 · StandardNetSuite2 · Zusatzmodul
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Planung von unten: Das Team plant seine eigene Woche, und der Plan trifft auf die ZuteilungOdoo2 · ZusatzmodulNetSuite0 · Nicht angeboten
Wie die Plattformen abschneiden
Achsen dieses Schritts sind fett, der goldene Punkt ist die gewählte Anforderung.
Teilprozess · 04 von 11
Zeit und Absenzen erfassen
Projektzeit landet auf der Aufgabe, zu der sie gehört, und wird jede Woche freigegeben. Ferien und Absenzen laufen getrennt, mit eigener Genehmigung, und gehen von der Verfügbarkeit ab.
Anforderungen in diesem Schritt
Eine Aktivität mit goldenem Punkt zeigt ihre fachliche Anforderung.
Keine besondere Systemanforderung bei dieser Aktivität.
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Projektzeit je Aufgabe, verrechenbar oder nicht, mit wöchentlicher FreigabeOdoo3 · StandardNetSuite3 · Standard
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Auslastung und Verrechenbarkeit je Person sowie Marge je Projekt, aus denselben StundenOdoo3 · StandardNetSuite3 · Standard
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Ferien und Absenzen eigenständig beantragt und genehmigt und von der Verfügbarkeit abgezogenOdoo3 · StandardNetSuite1 · Umgehungslösung
Wie die Plattformen abschneiden
Achsen dieses Schritts sind fett, der goldene Punkt ist die gewählte Anforderung.
Teilprozess · 05 von 11
Subunternehmer beauftragen
Freelancer und Partnerfirmen arbeiten unter einem Rahmenvertrag. Jede Bestellung läuft auf das Projekt, damit ihre Kosten als Obligo feststehen, bevor die Rechnung eintrifft.
Anforderungen in diesem Schritt
Eine Aktivität mit goldenem Punkt zeigt ihre fachliche Anforderung.
Keine besondere Systemanforderung bei dieser Aktivität.
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Subunternehmer mit Rahmenverträgen, Bestellungen mit Obligo und ihre Rechnungen auf dem ProjektOdoo3 · StandardNetSuite2 · Zusatzmodul
Wie die Plattformen abschneiden
Achsen dieses Schritts sind fett, der goldene Punkt ist die gewählte Anforderung.
Teilprozess · 06 von 11
Material im Projekt einsetzen
Nach Aufwand heisst auch Material: Hardware, Lizenzen und Verbrauchsmaterial kommen ab Lager oder werden für das Projekt beschafft, ihre Kosten landen darauf, und der Kunde erhält die Rechnung.
Anforderungen in diesem Schritt
Eine Aktivität mit goldenem Punkt zeigt ihre fachliche Anforderung.
Keine besondere Systemanforderung bei dieser Aktivität.
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Material ab Lager oder aus dem Einkauf, an das Projekt ausgegeben und weiterverrechnetOdoo3 · StandardNetSuite1 · Umgehungslösung
Wie die Plattformen abschneiden
Achsen dieses Schritts sind fett, der goldene Punkt ist die gewählte Anforderung.
Teilprozess · 07 von 11
Reisen und Spesen
Eine Reise wird freigegeben, bevor sie gebucht wird. Spesen werden unterwegs mit Beleg erfasst, Pauschalen folgen dem Spesenreglement, und die Auszahlung läuft über die Kreditoren oder den Lohn.
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7.1Reise beantragenProjektteam
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7.2Reise freigebenProjektleitung
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7.3Buchen und Spesen unterwegs mit Beleg erfassenProjektteam
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7.4Pauschalen geltend machen: Verpflegung, Tagespauschale, KilometerProjektteam
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7.5Kundenanlässe, Verbandsbeiträge und persönliche IT getrennt erfassenProjektteam
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7.6Spesenabrechnung freigebenProjektleitung
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7.7Mit dem Lohn oder über die Kreditoren zurückerstattenLohnbuchhaltung
Anforderungen in diesem Schritt
Eine Aktivität mit goldenem Punkt zeigt ihre fachliche Anforderung.
Keine besondere Systemanforderung bei dieser Aktivität.
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Reisen und Spesen: Reisefreigabe, Pauschalen, Belege, Freigabe, Rückerstattung und WeiterverrechnungOdoo3 · StandardNetSuite2 · Zusatzmodul
Wie die Plattformen abschneiden
Achsen dieses Schritts sind fett, der goldene Punkt ist die gewählte Anforderung.
Teilprozess · 08 von 11
Fakturierung
Freigegebene Zeit, Spesen, Material, Meilensteine und Festpreise werden zu Rechnungen. Zuvor wird Zeit abgeschrieben oder als nicht verrechenbar markiert, und jede Rechnung wird geprüft, bevor sie beim Kunden ankommt.
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8.1Akontozahlungen fakturierenFinanzwesen
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8.2Zeit abschreiben oder als nicht verrechenbar markierenProjektleitung
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8.3Freigegebene Zeit, Spesen und Material fakturierenFinanzwesen
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8.4Meilensteine und Festpreise fakturierenFinanzwesen
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8.5Rechnung vor dem Versand prüfenProjektleitung
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8.6Rechnung versenden und Zahlungseingang überwachenFinanzwesen
Anforderungen in diesem Schritt
Eine Aktivität mit goldenem Punkt zeigt ihre fachliche Anforderung.
Keine besondere Systemanforderung bei dieser Aktivität.
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Fakturierung nach Aufwand, Meilenstein, Festpreis und Akontozahlungen, mit abgeschriebener oder nicht verrechenbarer ZeitOdoo3 · StandardNetSuite3 · Standard
Wie die Plattformen abschneiden
Achsen dieses Schritts sind fett, der goldene Punkt ist die gewählte Anforderung.
Teilprozess · 09 von 11
Im Konzern weiterverrechnen
Wer bei einer Konzerngesellschaft angestellt ist, arbeitet im Projekt einer anderen; die Zeit wird deshalb weiterverrechnet. Management-, Verwaltungs- und Lizenzgebühren folgen jeden Monat, und die Salden werden verrechnet.
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9.1Zeit der Beratenden der projektführenden Gesellschaft verrechnenFinanzwesen
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9.2Monatliche Management- und Verwaltungsgebühren verrechnenFinanzwesen
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9.3Lizenzgebühren für das geistige Eigentum des Konzerns verrechnenFinanzwesen
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9.4Jede konzerninterne Rechnung mit ihrer Gegenrechnung abstimmenFinanzwesen
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9.5Konzerninterne Salden verrechnenFinanzwesen
Anforderungen in diesem Schritt
Eine Aktivität mit goldenem Punkt zeigt ihre fachliche Anforderung.
Keine besondere Systemanforderung bei dieser Aktivität.
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Konzernverrechnung von Zeit sowie von Management-, Verwaltungs- und Lizenzgebühren, mit SaldierungOdoo3 · StandardNetSuite3 · Standard
Wie die Plattformen abschneiden
Achsen dieses Schritts sind fett, der goldene Punkt ist die gewählte Anforderung.
Teilprozess · 10 von 11
Monat abschliessen
Jeder Monat zeigt, wie gut die Kapazität genutzt wurde und was jedes Projekt verdient, bewertet dann die geleistete, noch nicht fakturierte Arbeit und realisiert Umsatz auf Festpreisen nach Fertigstellungsgrad.
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10.1Restaufwand aktualisierenProjektleitung
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10.2Auslastung und Verrechenbarkeit prüfenBereichsleitung
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10.3Marge jedes Projekts prüfenBereichsleitung
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10.4Nicht fakturierte Zeit und Spesen abgrenzenFinanzwesen
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10.5Umsatz auf Festpreisen nach Fertigstellungsgrad realisierenFinanzwesen
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10.6Angefangene Arbeiten mit Rechnungen und Akontozahlungen abstimmenFinanzwesen
Anforderungen in diesem Schritt
Eine Aktivität mit goldenem Punkt zeigt ihre fachliche Anforderung.
Keine besondere Systemanforderung bei dieser Aktivität.
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Angefangene Arbeiten zum Monatsende bewertet, mit Abgrenzungen und Umsatz nach FertigstellungsgradOdoo2 · ZusatzmodulNetSuite3 · Standard
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Auslastung und Verrechenbarkeit je Person sowie Marge je Projekt, aus denselben StundenOdoo3 · StandardNetSuite3 · Standard
Wie die Plattformen abschneiden
Achsen dieses Schritts sind fett, der goldene Punkt ist die gewählte Anforderung.
Teilprozess · 11 von 11
Projekt abschliessen
Die Schlussrechnung verrechnet die Akontozahlungen, die Marge zeigt, ob die Schätzung gehalten hat, und die Personen stehen wieder zur Verfügung.
Anforderungen in diesem Schritt
Eine Aktivität mit goldenem Punkt zeigt ihre fachliche Anforderung.
Keine besondere Systemanforderung bei dieser Aktivität.
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Fakturierung nach Aufwand, Meilenstein, Festpreis und Akontozahlungen, mit abgeschriebener oder nicht verrechenbarer ZeitOdoo3 · StandardNetSuite3 · Standard
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Auslastung und Verrechenbarkeit je Person sowie Marge je Projekt, aus denselben StundenOdoo3 · StandardNetSuite3 · Standard
Wie die Plattformen abschneiden
Achsen dieses Schritts sind fett, der goldene Punkt ist die gewählte Anforderung.
Wie die Plattformen bei Dienstleistern abschneiden
Beide Systeme führen Projekte, Zeit und Fakturierung. Sie unterscheiden sich bei der Planung, bei den Absenzen, beim Material im Projekt und darin, was ein Zusatzmodul braucht.
Erfüllt 11 von 13
Erfüllt 7 von 13
| Anforderung | Benötigt | Odoo | NetSuite |
|---|---|---|---|
| Projektstruktur mit Phasen, Aufgaben, Stundenbudgets und Änderungskontrolle | 3 | 3 · Standard | 3 · Standard |
| Zentrale Einsatzplanung: Personen nach Rolle, Kompetenz und Verfügbarkeit zugeteilt, mit Antrag und Freigabe | 3 | 3 · Standard | 2 · Zusatzmodul |
| Planung von unten: Das Team plant seine eigene Woche, und der Plan trifft auf die Zuteilung | 3 | 2 · Zusatzmodul | 0 · Nicht angeboten |
| Projektzeit je Aufgabe, verrechenbar oder nicht, mit wöchentlicher Freigabe | 3 | 3 · Standard | 3 · Standard |
| Ferien und Absenzen eigenständig beantragt und genehmigt und von der Verfügbarkeit abgezogen | 3 | 3 · Standard | 1 · Umgehungslösung |
| Subunternehmer mit Rahmenverträgen, Bestellungen mit Obligo und ihre Rechnungen auf dem Projekt | 3 | 3 · Standard | 2 · Zusatzmodul |
| Material ab Lager oder aus dem Einkauf, an das Projekt ausgegeben und weiterverrechnet | 2 | 3 · Standard | 1 · Umgehungslösung |
| Reisen und Spesen: Reisefreigabe, Pauschalen, Belege, Freigabe, Rückerstattung und Weiterverrechnung | 3 | 3 · Standard | 2 · Zusatzmodul |
| Fakturierung nach Aufwand, Meilenstein, Festpreis und Akontozahlungen, mit abgeschriebener oder nicht verrechenbarer Zeit | 3 | 3 · Standard | 3 · Standard |
| Konzernverrechnung von Zeit sowie von Management-, Verwaltungs- und Lizenzgebühren, mit Saldierung | 2 | 3 · Standard | 3 · Standard |
| Auslastung und Verrechenbarkeit je Person sowie Marge je Projekt, aus denselben Stunden | 3 | 3 · Standard | 3 · Standard |
| Angefangene Arbeiten zum Monatsende bewertet, mit Abgrenzungen und Umsatz nach Fertigstellungsgrad | 3 | 2 · Zusatzmodul | 3 · Standard |
| Aktuelle Weboberfläche für die tägliche Arbeit, mit mobilen Apps für Zeit, Spesen und Dashboards | 3 | 3 · Standard | 3 · Standard |
Die Werte sind unsere Einschätzung der hier genannten Plattformen: Odoo 19 Enterprise sowie NetSuite OneWorld in der Edition SuiteSuccess Services Premium, die SuiteProjects und Revenue Management enthält. 3 enthalten, 2 Zusatzmodul, SuiteApp, für die aktuelle Version gelistete App eines Partners oder eigene App von Acunomic, 1 Umgehungslösung, 0 nicht angeboten. Die gestrichelte Linie zeigt, was ein Dienstleistungsunternehmen nach unserer Einschätzung braucht; die Schraffur markiert die Lücke.
Odoo: von der Einsatzplanung bis zu den angefangenen Arbeiten in einer Datenbank
Planung, Zeiterfassung, Abwesenheiten, Einkauf, Lager, Spesen, Fakturierung und Buchhaltung teilen eine Datenbank und einen Webclient, der auf dem Smartphone auch als App läuft. Material und Subunternehmer erreichen die Projektrentabilität bereits in Community. Zwei Lücken bleiben: die eigene Wochenplanung der Mitarbeitenden, die unsere App TIMEperative im Early Access abdeckt, und Umsatz auf Festpreisen nach Fertigstellungsgrad, den Partner-Apps liefern.
NetSuite: starke Finanzen, die Planung ausgelagert
Fakturierung, Umsatz nach Fertigstellungsgrad, Auslastung und die Konzernflüsse einer Gruppe sind in OneWorld mit den Services-Editionen ausgereift. Neue Ressourcenplanung erscheint in SuiteProjects Pro, einer eigenen Anwendung. Abwesenheiten brauchen SuitePeople HR, das Oracle für die Schweiz nicht aufführt, eine Tagespauschale fehlt im Kern, und Material im Projekt braucht eine Anpassung.
Wie es weitergeht
Führ uns durch eines Deiner Mandate.
Von der Offerte bis zur Schlussrechnung oder von der Woche, die Dein Team plant, bis zum Monat, den Du abschliesst. Wir zeigen Dir, wo ein integriertes System die Marge verändert und wo nicht.
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