ERP-Erweiterungen
TIMEperative
TIMEperative ist unsere eigene App zur Zeiterfassung für Windows und Android. Der Anwender erfasst und plant seine Arbeitszeit dort, wo er arbeitet, und freigegebene Stunden gelangen in die Odoo-Projekte.
TIMEperative ist im Early Access. Die aktuellen Versionen sind Testversionen: Funktionen können sich noch ändern, einige werden noch auf echten Geräten getestet, und das Installationsprogramm für Windows ist noch nicht signiert.
Warum wir die App entwickelt haben
Ein Unternehmen, das Zeit verkauft, lebt von seiner Zeiterfassung. Projektkosten, Rechnungen, Auslastung und die nächste Planung bauen alle darauf auf.
Wer Stunden erst am Ende der Woche aus dem Gedächtnis und dem Kalender nachträgt, verliert zuerst die Details. TIMEperative erfasst die Zeit, während die Arbeit geschieht, damit die Erfassung vollständig ist, wenn sie gebraucht wird.
Ausserdem plant die App in die andere Richtung. Die Planung in Odoo teilt Personen von oben nach Rolle in Schichten ein; der Anwender kann veröffentlichte Schichten übernehmen oder tauschen. Mit TIMEperative plant jeder Anwender seine eigene Woche und sieht, wie sie tatsächlich verlaufen ist.
Was die App kann
Beim ersten Start fragt eine kurze Einrichtung, wofür der Anwender die App nutzt: privat und für die Familie, für Projektarbeit im Team oder für Fallarbeit. Danach schaltet sie die passenden Bereiche ein.
- Erfassung: Arbeits- und Privatzeit an einem Ort, auf dem Windows-PC und dem Android-Smartphone, mit laufender Stoppuhr und Erinnerungen
- Vorschläge: Einträge aus Outlook-, Google- oder ICS-Kalendern und, wenn eingeschaltet, aus der Aktivität am PC; der Anwender übernimmt oder verwirft jeden einzelnen
- Planung: Der Anwender plant seine eigene Zeit und vergleicht den Plan mit der tatsächlich gearbeiteten Zeit; geplante Zeit wird nie verrechnet
- Abrechnung: Regeln machen aus freigegebenen Stunden verrechenbare Stunden, mit Pausen, Rundung, Minimum und Obergrenze, und einem gesperrten CSV-Export
- Budgets: Stunden werden auf Budgetpositionen verteilt, und eine Richtlinie erlaubt oder sperrt eine Überschreitung
- Reisen: Fahrten, Kilometersätze und Reisebudgets
- Schweizer Vorgaben: die gesetzlichen Pausenregeln und die Zürcher Feiertage
- Ein Änderungsverlauf für jeden Eintrag und CSV-Exporte der Einträge und Änderungen
- Deutsch und Englisch, und Updates von selbst: bei jedem Start und jeden Morgen, nie vor 06:00 Uhr
Die Daten bleiben auf dem Gerät
TIMEperative speichert die Daten in einer lokalen Datenbank auf jedem Gerät. Es gibt kein TIMEperative-Konto, keinen Server von uns dazwischen und keine Telemetrie. Einträge werden nicht zwischen Geräten abgeglichen; nur die Einstellungen lassen sich als Datei auf ein anderes Gerät übertragen.
Anmeldeschlüssel für Odoo und die Kalender liegen in der Windows-Anmeldeinformationsverwaltung oder verschlüsselt im Android Keystore. Der Kalenderimport nutzt die eigene Microsoft-Entra- oder Google-Anmelderegistrierung des Unternehmens. Alles ausser diesen Verbindungen funktioniert offline.
So arbeitet die App mit Odoo
TIMEperative arbeitet heute mit Odoo 18; die Unterstützung für Odoo 19 ist in Arbeit. Die App importiert Projekte und Aufgaben mit dem eigenen Odoo-Login des Anwenders, sodass die Zugriffsrechte in Odoo bestimmen, was jeder Anwender sieht.
Die App hat keine Vorgesetztenrolle: Der Anwender gibt seine Einträge selbst frei und sendet freigegebene Ist-Zeit dann für einen Zeitraum an Odoo. In Odoo gibt ein Vorgesetzter die Einträge frei. Erst dann werden sie zu Zeiterfassungseinträgen im Projekt und zählen wie jede andere Zeiterfassung in Projektkosten und Abrechnung.
| Was | Wo die Daten liegen |
|---|---|
| Projekte und Aufgaben | In Odoo. Die App importiert sie. |
| Erfasste Zeit, noch nicht freigegeben | Nur in der App. |
| Freigegebene Ist-Zeit | Vom Anwender an Odoo gesendet. Ein Zeiterfassungseintrag, sobald ein Vorgesetzter sie dort freigibt. |
| Geplante Zeit und Budgets | Nur in der App. |
Die Verbindung braucht ein Begleitmodul in der Odoo-Datenbank. Deshalb funktioniert sie auf Odoo.sh oder auf einem eigenen Server. Odoo Online lässt keine eigenen Module zu.
Andere ERP-Systeme
Odoo ist das erste ERP, mit dem sich TIMEperative verbindet. Konnektoren für NetSuite und für Microsoft Dynamics 365 sind geplant; sie sind noch nicht verfügbar.
Early Access und Download
Wir suchen Teams, die mit Odoo arbeiten und TIMEperative mit uns ausprobieren möchten. Frag unten Early Access an und erzähl uns, wie Dein Team heute Zeit erfasst.
Wer die App zuerst selbst ausprobieren möchte, lädt die aktuelle Testversion für Windows oder Android herunter. Neue Versionen erscheinen auf GitHub.
- Windows warnt vor dem Start des Installationsprogramms, weil es noch nicht signiert ist. Firmen-PCs sperren solche Programme oft, deshalb lohnt sich zuerst eine Rückfrage bei der IT.
- Unter Android muss der Browser Apps installieren dürfen; Android fragt danach.
- Unter Windows fragt die App, bevor sie ein Update installiert. Unter Android bestätigt der Anwender jedes Update.
Weil nichts kostbarer ist als Deine Zeit.
Erzähl uns, wie Dein Team heute Zeit erfasst. Wir zeigen Dir, wie TIMEperative zu Deinen Odoo-Projekten passt.